Kvægafgiftsfonden inviterer alle interesserede til at ansøge om tilskud til projekter til gennemførelse i 2026.

Bemærk at fonden har fået ny strategi og ny vejledning til ansøgningsrunden for 2026.

1. Ansøgningsfrist

Ansøgningsrunden for tilskud i 2026 er afsluttet. Der var ansøgningsfrist den 4. juli 2025 kl. 12.

Fonden modtog 38 direkte ansøgninger for et samlet beløb på 31,2 mio. kr.

Ansøgningerne behandles på fondens bestyrelsesmøde den 2.-3. september 2025, hvorefter ansøgerne vil få besked.

Ansøgere har mulighed for at få foretræde for bestyrelsen den 2.-3. september 2025.

2. Ansøgningsmaterialet

Ansøgningsmaterialet for 2026-runden

• Fondens strategi 2026-2029 
• Vejledning om tilskud - opdateret januar 2026

Ansøgningsskemaet for 2026 består af tre dele: 

• Del 1 Hovedskema med basisoplysninger om projekt og ansøger (word)
• Del 2 Projektbeskrivelsen (word) 
• Del 3 Projektøkonomien(excel) 
  
  

3. Indsendelse af ansøgning til fonden

Projektansøgningen skal sendes pr. mail til: kvaegafgiftsfonden@kvaegafgiftsfonden.dk

Skriv venligst projektets titel og/eller ansøgers navn i mailens emnefeltet.

Til brug for fondens registrering af ansøgninger er der i skemaerne lagt felter/koder ind. Det er derfor vigtigt, at der kun skrives i disse felter, samt at følgende dokumenter vedlægges i mailen: 

• Del 1 i word 
• Del 2 i word
• Del 3 i excel

Derudover skal ansøgningen fremsendes i pdf-format, hvor del 1, 2 og 3 er samlet til ét dokument. 

Vær opmærksom på at der ikke skal indsættes underskift i del 1 word-filen, men kun i den samlede pdf.

Evt. program til at samle de tre dele i PDF-format: https://www.adobe.com/acrobat/online/merge-pdf.html

4. Mulighed for foretræde for bestyrelsen

Ansøger har mulighed for foretræde for fondens bestyrelse på bestyrelsesmødet den 2.-3. september 2025 i København. Der afsættes ca. 15 minutter pr. projekt, og ansøger kan eksempelvis benytte PowerPoint. Ved indsendelse af ansøgningen bedes det oplyst, om ansøger ønsker at benytte sig af denne mulighed. Yderligere oplysninger om tid m.m. vil ske pr. mail efter ansøgningsfristens udløb. Eventuelle præsentationer bedes også sendt til fondens sekretariat på forhånd af hensyn til mødet afvikling. 

5. Kvittering for modtagelse af ansøgning

Ansøgere vil modtage en mail med kvittering for at ansøgningen er modtaget. 

Fonden forventer at behandle ansøgningerne den 3.-4. september 2025. Fondens afgørelser bliver udsendt til ansøgerne inden udgangen af 2025.

6. Nyt i ansøgningsmaterialet for bevillingsåret 2026

Fonden fik ny bestyrelse den 1. november 2024 for en periode på fire år. Den nye bestyrelse har som noget af det første vedtaget en ny strategi for fonden for bevillingsårene 2026-2029.

Fondens lovgrundlag blev også opdateret pr. 1. januar 2025, herunder med en ny aktivitetsbekendtgørelse. 

Alle ansøgere bør orientere sig i det opdaterede materiale forud for ansøgning. 

De største ændringer i materialet omtales nedenfor:

Der er ny strategi for fonden for bevillingsårene 2026-2029.

Fondens vejledning er opdateret jf. nyt krav i administrationsbekendtgørelsens §9 om, at fonden skal efterleve Økonomistyrelsens vejledning om effektiv tilskudsforvaltning samt krav om, at Landbrugs- og Fiskeristyrelsen skal godkende fondens vejledning forud for ansøgningsrundens start i 2025. Styrelsen har godkendt den vedlagte vejledning i marts 2025. Vejledningen er opdateret med bilag 3 i januar 2026.

Vejledningen er – udover en række redaktionelle justeringer – blev opdateret på følgende centrale punkter:

Intern løn: Opdatering af afsnit 9.1.i fondens vejledning ang. udgifter til intern løn hos ansøger/tilskudsmodtager. Hovedreglen er en beregningsteknisk årsnorm på 1649 timer, men der gives i fondens vejledning mulighed for at en række støttemodtagere har mulighed for at anvende en timesats, der er op til 20% højere, hvilket vil svare til en beregningsteknisk årsnorm på 1374 timer. Anvendelse af denne mulighed er betinget af, at støttemodtagere kan dokumentere at støttemodtager ikke overkompenseres. 

Overhead: Opdatering af afsnit 9.6. i fondens vejledning og pkt. 3.5 om overhead i ansøgningsskemaets del 3. Som hovedregel kan overhead maksimalt udgøre 18% af projektet tilskudsberettigede direkte lønudgifter. Der er dog jf. økonomistyrelsens vejledning også en række undtagelsesmulighederne, der indebærer at fonden har mulighed for at tillade en overheadsats på op til 44% af de direkte udgifter (excl. ekstern bistand), når en række betingelser er opfyldt. Der skal altid være et økonomisk rimeligt og sædvanligt forhold mellem projektets aktiviteter og den dertil knyttede overhead. Hvis ansøger ønsker at søge under undtagelsesbestemmelsen med en højere overhead end hovedreglen, skal det tydeligt begrundes, hvorfor dette er nødvendigt for projektets gennemførelse.

Projektændringer: Opdatering af afsnit 12.2. i fondens vejledning om, hvornår der er krav om at indsende en ændringsansøgning. Der skal indsendes en ansøgning om ændring til fonden, når der er behov for at omprioritere mellem hovedbudgetposter, og hvis en hovedpost afviger mere end +/-10% eller +/-200 t. kr. af det samlede tilskudsgrundlag.

Projektforlængelser: Opdatering af afsnit 12.3 i fondens vejledning om, at ansøgninger om projektforlængelser skal være fonden i hænde senest d. 31. december i det kalenderår, som bevillingen vedrører. Tidligere var fristen 31. januar efter bevillingsårets udløb.

Udvidelse af krav om revisionspåtegnet tilskudsregnskab til bl.a. universiteter: I fondsvejledningens afsnit 18 fremgår det, at alle ansøgere, der søger under fondens opslag for bevillingsåret 2026 og frem skal indsende et revisionspåtegnet tilskudsregnskab med mindre tilskudsmodtager er en statslig eller selvstændig offentlig virksomhed, der ikke i forvejen får årsregnskab påtegnet af den godkendt revisor. Det medfører bl.a. at universiteter fra og med bevillingsåret 2026 skal indsende revisionspåtegnet tilskudsregnskab. 

 

Ny revisionsinstruks

Fonden henviser i vejledningens afsnit 18.1. til en revisionsinstruks, som kan tilgås i vejledningen og her.

Fondens revisionsinstruks, der er et vejledende dokument til tilskudsmodtagernes revisorer ifm. revision af fondens tilskudsregnskaber, er tilføjet vejledningen som bilag 3 og udarbejdet ud fra Rigsrevisionens standarder for offentlig revision, konkret paradigme B - revision af tilskudsregnskaber, der kan læses her.

Baggrund om økonomistyrelsens vejledning om effektiv tilskudsforvaltning

Økonomistyrelsens vejledning om effektiv tilskudsforvaltning, der danner grundlag for fondens vejledning, kan læses her 

• Afsnit om lønudgifter er præciseret ud fra økonomistyrelsens vejledning pkt. 4.2.1. Fastsættelse af lønniveau.
• Afsnit om overhead er præciseret ud fra økonomistyrelsens vejledning pkt. 4.2.4 Overhead
• Afsnit om projektændringer er tilpasset økonomistyrelsens vejledning pkt. 4.2.7. Budgetændring
• Indførelse af krav om revisionspåtegning af tilskudsregnskaber for selvstændige offentlige virksomheder som fx universiteter sker på baggrund af økonomistyrelsens vejledning pkt. 4.3.5. Revisionspåtegning af tilskudsregnskab. 

Det sker, at aktiviteter grundet faglige eller praktiske omstændigheder må ændres. Hvis der skal foretages væsentlige ændringer af faglig karakter og ændringer i projektets budget, skal fonden godkende ændringerne. Tilskuddet kan ikke forhøjes i forbindelse med ændring af projektet. 

Der henvises til fondens vejledning om tilskud for yderligere information om:

• Ændring af det faglige indhold
• Ændring af budgettet 

Der opfordres til at kontakte sekretariatet, såfremt der er tvivl om, hvorvidt en ændring forudsætter godkendelse.

Fondens skema til brug for ansøgning om ændringer findes nedenfor. Skemaerne skal ligeledes bruges til opfølgning på bestyrelsens beslutning om delvist tilskud.

Skema til brug for ændringer vedr. 2026-bevillinger

• Del 1 Ændringsskema (word)
• Del 2 Projektøkonomi (excel)

Ansøgningen skal fremsendes pr. mail i pdf-format, hvor del 1 og 2 er samlet til ét dokument.

Evt. program til at samle de tre dele i PDF-format: https://www.adobe.com/acrobat/online/merge-pdf.html

Hvornår

Ændringsansøgninger skal indsendes til fonden, så snart behovet opstår og senest ved udgangen af bevillingsperioden den 31. december.

 

Fondens udbetalingspraksis er som følgende: 

• Tilskudsmodtagere gives mulighed for en gang i kvartalet at oplyse fonden om det faktiske, realiserede forbrug i hver af tilskudsmodtagers projekter. Oplysningerne afgives af en organisationsansvarlig ved brug af en erklæring. Der kan søges om udbetaling af op til 80% af bevillingen.
• Erklæringen lægges til grund for udbetaling af tilskud således, at udbetaling alene sker på baggrund af allerede afholdte udgifter, og alene i henhold til fondens andel af projektets finansiering.
• Fonden kan i særlige tilfælde give dispensation og udbetale oftere end en gang i kvartalet. Begrundet ansøgning om dispensation kan sendes til fondens postkasse.
• Muligheden for at modtage udbetaling vil ske under forudsætning af, at fondens likviditet giver mulighed herfor.
• Der er ikke krav om revisorpåtegning.
• Slutudbetaling af de sidste 20 pct. af de tilskudsberettigede udgifter vil ske på baggrund af revisorpåtegnet tilskudsregnskab.
• Udbetaling vil ske til tilskudsmodtagers NemKonto.

Erklæring til brug for anmodning om udbetaling i bevillingsåret:

• Bevillingsåret 2026 (følger primo 2026)

Overdragelse af tilsagn om tilskud til en anden tilskudsmodtager kræver altid en godkendelse fra fonden.  Du kan læse mere i fondens vejledning (afsnit 12.4)

Fonden kan således efter ansøgning tillade, at tilsagnet overdrages til en anden virksomhed, organisation eller forening, der indtræder i de rettigheder og forpligtelser, der fremgår af tilsagnet. Det er en betingelse, at en ny tilskudsmodtager selvstændigt kan opnå tilsagn efter gældende regler.  

Tilsagnshaver skal sende en begrundet ansøgning om overdragelse hurtigst muligt og være fonden i hænde straks efter den ansøgte, kommende tilskudsmodtager har underskrevet ansøgningen. 

Fondens ansøgningsskema til overdragelse kan rekvireres hos sekretariatet. 

Der skal efter tilskudsperiodens afslutning afleveres tilskudsregnskab samt en faglig afrapportering omhandlende de gennemførte aktiviteter og forventede effekter for de støttede projekter. 

Afrapporteringen anvendes til kontrol af midlerne korrekte anvendelse. Kontrollen gennemføres af fonden og fondens revisor. På baggrund af afrapporteringen udarbejdes fondens regnskab for 2026. Heraf fremgå fondens indtægter og udgifter i 2026, herunder bevilget og anvendt tilskud. Derudover indgår en beskrivelse af projektet på baggrund af de faglige beretninger. Fondens regnskab vil i lighed med budgettet blive offentliggjort på fondens hjemmeside under fanen 'Om fonden'. 

• Fristen for indsendelse af elektroniske faglige beretninger er den 29. januar 2027
• Fristen for indsendelse af tilskudsregnskaber er den 11. marts 2027

Tilskudsmodtagere, som har modtaget tilskud til gennemførelse af flere projekter, kan udarbejde ét samlet tilskudsregnskab indeholdende delregnskaber for de enkelte projekter.

Faglig afrapportering med effektvurdering

Formålet med den faglige afrapportering er at få viden om, hvorvidt de planlagte aktiviteter er gennemført, og om projektet således har nået de mål, som blev anført i ansøgningen. Projektets leverancer og effekter bliver målt ved hjælp af et effektvurderingsskema. Alle tilskudsmodtagere vil modtage en mail med et link til effektvurderingsskemaet, som skal besvares elektronisk.

Linket fremsendes til projektlederne, jf. det oplyste i ansøgningen.

Der sondres mellem to forskellige effektvurderingsskemaer:

• Generelt skema
• Afsætningsfremme

Disse uploades i december 2026.

Tilskudsregnskab

Tilskudsregnskabet skal revideres af en godkendt revisor. 

Tilskudsmodtagere, som har modtaget tilskud til gennemførelse af flere projekter, kan udarbejde ét samlet tilskudsregnskab indeholdende delregnskaber for de enkelte projekter.

Skabelonen for tilskudsregnskabet består af to dele: 

• Del 1: Forside, ledelsespåtegning, revisionserklæring og – beretning (Word)
• Del 2: Oversigt over tilskud samt projektøkonomiskemaet (Excel) 

Del 1 er skrivebeskyttet, så der kun kan skrives i de grå felter. En ikke-skrivebeskyttet udgave kan rekvireres efter behov ved henvendelse til fonden på kvaegafgiftsfonden@kvaegafgiftsfonden.dk

Det underskrevne tilskudsregnskab skal indsendes med alle sider samlet til ét pdf-dokument dvs. indeholdende forside, ledelsespåtegning, revisionserklæring og – beretning samt oversigten over tilskud (kan undlades ved kun et projekt) samt projektøkonomisiderne. Tilskudsregnskabet skal indsendes pr. mail til kvaegafgiftsfonden@kvaegafgiftsfonden.dk

Ved indscannede udgaver skal opløsningen være høj, så teksten fremstår tydelig.

Evt. program til at samle dele i PDF-format: https://www.adobe.com/acrobat/online/merge-pdf.html

Fonden har udarbejdet en vejledning om revision af tilskudsmidler som en hjælp til tilskudsmodtager og dennes revisor. Vejledningen ligger samme sted som ansøgningsmaterialet for bevillingsåret.

Fondens skabelon for den uafhængige revisors erklæring er udarbejdet på baggrund af standarderne for offentlig revision (SOR), som trådte i kraft 1. december 2017. De kan findes her.

Hvis der inden aflæggelse af tilskudsregnskabet fastlægges nye standarder for offentlig revision inden revisionen af tilskudsregnskabet er afsluttet, skal de nye standarder anvendes for det aktuelle år, såfremt der er et krav herom i standarderne. I skabelonen er der indsat de relevante henvisninger til de bestemmelser, som der skal aflægges tilskudsregnskab efter.

Når tilskudsmodtagers revisor har bemærkninger og forbehold

Såfremt tilskudsmodtagers revisor ikke kan tiltræde fondens standardskabelon, jf. Del 1 kan en ikke-skrivebeskyttet udgave rekvireres ved henvendelse til fonden.

Denne udgave giver tilskudsmodtagers revisor mulighed for at tilføje en eller flere bemærkninger herunder ændre i påtegning og eventuelt tage forbehold.

Det er fx også muligt at oplyse, at der er foretaget uanmeldt kasse- og beholdningseftersyn. 

Fondsbestyrelsens afgørelser kan indbringes til Landbrugs- og Fiskeristyrelsen inden 4 uger efter modtagelsen af afgørelsen i henhold til § 8, stk. 7 i landbrugsstøtteloven.

En eventuel klage skal sendes til Landbrugs- og Fiskeristyrelsen, Grøn udvikling & Ny viden, Nyropsgade 30, 1780 København V fondstilsynet@lfst.dk